ICC Tahkim başlatmak oldukça kolay bir süreçtir ve bu sürece ilişkin kurallar 1 Ocak 2021 tarihinde yürürlüğe giren ICC Tahkim Kuralları tarafidan belirlenmektedir.[1] ICC Tahkim hizmetlerine yönelik talep günden güne artarken, ICC Tahkim nasıl başlatılır sorusuda bir o kadar önem kazanıyor.
I. Tahkim Talebi
Öncelikle, tahkim başlamak isteyen taraf, ICC Uluslararası Tahkim Divanı Sekretaryasına bir “Tahkim Talebi” sunması gerekir:
“Bu Kurallar uyarınca tahkime başvurmak isteyen taraf, Tahkim Talebi’ni […] Sekretarya’ya sunar.”[2]
Bu talep sadece Paris, Hong Kong, New York, Sao Paulo, Singapore ve Abu Dhabi merkezlerinde sunulabilir. Ancak bu durum ICC tahkimin herhangi bir ülkede veya dilde yapılmasına engel değildir.
Talebin herhangi bir formalite yerine getirmesine gereği yoktur fakat Madde 4’un belirlediği gerekli bilgileri içermesi gerekir, örneğin:
“a) Her bir tarafın tam adı, kim olduğu, adresi ve diğer iletişim bilgileri;
b) Tahkimde davacıyı temsil eden kişinin(kişilerin) tam adı, adresi ve diğer iletişim bilgileri;
c) Taleplerin ortaya çıkmasına sebep olan uyuşmazlığın mahiyetinin ve özelliklerinin tanımı ve bu taleplerin dayanakları;
d) Dava konusunun değeri ve belirlenebildiği ölçüde diğer taleplerin yaklaşık parasal değeri ile birlikte talep sonucu;
e) İlgili her bir sözleşme ve özellikle tahkim sözleşmesi (veya sözleşmeleri);
f) Talebin birden fazla tahkim sözleşmesine dayanması durumunda, ileri sürülen her bir talebin hangi tahkim sözleşmesi kapsamında yapıldığının belirtilmesi;
g) Madde 12 ve 13 hükümlerine göre hakemlerin sayısı ve seçilmesi ile ilgili gerekli her türlü ayrıntı, görüş ve teklif ve anılan maddeler uyarınca aday göstereceği hakemi; ve
h) Tahkim yeri, uygulanacak hukuk ve tahkimin dili ile ilgili tüm ayrıntı, görüş ve teklifler.”[3]
Tek gereklilik, tahkimi başlatan tarafın, Talebin yanı sıra, iade edilemez 5,000 ABD Doları tutarında bir başvuru ücreti ödemesidir.[4]
Talebin alındığını kabul ettikten sonra, Sekretarya davalı tarafa ve davacıya bildirimde bulunacaktır ve alındığı tarihi belirtecektir. Bu tarih tahkimin başladığı tarih olarak kabul edilecektir:[5]
“Tahkim Talebi’nin Sekretarya tarafından alındığı tarih, ilgili her durum için, tahkimin başlangıç tarihi sayılır.”
ICC Tahkim süreci davalı tarafın Tahkim Talebine Cevap sunması ile devam edecektir.
II. Tahkim Talebine Cevap
Tahkim Talebin Sekretarya’ya ulaşmasından itibaren otuz (30) gün içinde, davalı tarafın bir Tahkim Talebine Cevap sunması gerekir.[6]
“Davalı, Sekretarya’dan Tahkim Talebi’ni tebellüğ etmesinden itibaren 30 gün içinde, […] bir Tahkim Talebine Cevap (“Cevap”) sunar.”
Bu Cevabın, Madde 5’in belirlediği gerekli bilgileri içermesi gerekir, örneğin:
“a) Davalının tam adı, açıklamaları, adresi ve diğer iletişim bilgileri;
b) Tahkimde davalıyı temsil eden kişinin (kişilerin) tam adı, adresi ve diğer iletişim bilgileri;
c) Taleplerin ortaya çıkmasına sebep olan uyuşmazlığın mahiyet, özellik ve taleplerin dayanaklarına ilişkin beyanları;
d) Talep sonucuna karşı cevabı;
e) Davacının teklifi doğrultusunda ve Madde 12 ile 13’e göre hakemlerin sayısı ve seçimi ile ilgili her türlü görüş ve teklifler ile anılan maddeler uyarınca aday göstereceği hakemi ve
f) Tahkim yeri, uygulanacak hukuk ve tahkimin dili ile ilgili her türlü görüş ve öneriler.”[7]
Aynı şekilde, Cevabin karşı davalarıda içermesi gerekir ve bu karşı davalarla birlikte bir takim gerekli bilgileride, örneğin:[8]
“a) Karşı dava taleplerine sebep olan uyuşmazlığın mahiyetinin ve özelliklerinin açıklaması ve karşı dava taleplerinin dayanakları,
b) Karşı dava konusunun değeri ve belirlenebildiği ölçüde diğer karşı dava taleplerin yaklaşık parasal değeri ile birlikte talep sonucu,
c) Bütün ilgili sözleşmeler ve özellikle tahkim sözleşmesi (veya sözleşmeleri),
d) Karşı davanın birden fazla tahkim sözleşmesine dayanması durumunda, ileri sürülen her bir karşı dava talebinin hangi tahkim sözleşmesine göre yapıldığının belirtilmesi.”
Eğer davalı taraf cevap ile birlikte karşı dava sunarsa, davacı tarafın bu karşı davalara Cevabın Sekretarya’ya ulaşmasından itibaren 30 gün içinde cevap vermesi gerekir.[9]
ICC Tahkimin başlamasıyla birlikte davacı ve davalı tarafın ICC Tahkim Kuralları tarafından berirlenen tahkim masrafları ödemesi gerekir.
III. Tahkim Masrafları
Talebin alınmasından sonra, ICC Genel Sekreteri davacıdan Tahkim masrafları için geçici bir avans ödenmesini talep edebilir:[10]
“Genel Sekreter, Tahkim Talebi’ni aldıktan sonra, davacıdan,
a) Görev Belgesi düzenlenmesine kadar geçen süre için; veya
b) Seri Tahkim Hükümleri uygulandığında dava yönetimi toplantısına kadar
Tahkim masraflarını karşılayacak miktarda geçici masraf avansı talep edebilir. Davacı tarafından ödenen her türlü geçici avans, masraflar için Divan tarafından Madde 37 uyarınca tespit edilen avansın kısmi ödemesi olarak kabul edilir.”
Bu masraflar, hakem ücret ve masrafları ile ICC’nun idari masraflarını karşılaması niteliğinde yapılmaktadır ve davacı ve davalı tarafından eşit oranda ödenir.[11]
Aynı şekilde, davalı tarafın karşı dava öne sürmesi takdirinde, bu talepler için de ayrı masraf avansları ödemesi gerekir.[12]
Son olarak, bu süreç içerisinde davacı yada davalı taraf bir tarafın yada tarafların tahkime dahil edilme isteğini sunabilir.[13] Eğer bir taraf, acil geçici hukuki koruma tedbirlerine ihtiyaç duyuyor ise, bu tür tedbirler için de başvuruda bulunabilir.[14]
ICC Tahkim Kuralları kapsamında, ICC tahkime sunulan tahkimler ilk tahkim talebinden nihai karar taslağının incelenmesine kadar tüm tahkim sürecini kapsıyor.
Uluslararası Tahkim başlatma süreci ile ilgili bilgi edinmek için bu sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
[1] 2021 ICC Arbitration Rules (Ingilizce versiyon); ICC Tahkim Kuralları (Türkçe versiyon)
[2] Tahkim Kuralları, Madde 4.1
[3] Tahkim Kuralları, Madde 4.3
[4] Tahkim Kuralları, Madde 4.4
[5] Tahkim Kuralları, Madde 4.2
[6] Tahkim Kuralları, Madde 5.1
[7] Tahkim Kuralları, Madde 5.1
[8] Tahkim Kuralları, Madde 5.5
[9] Tahkim Kuralları, Madde 5.6
[10] Tahkim Kuralları, Madde 37.1
[11] Tahkim Kuralları, Madde 37.2
[12] Tahkim Kuralları, Madde 37.3
[13] Tahkim Kuralları, Madde 7
[14] Tahkim Kuralları, Madde 29
